業務管理もタブレットPOSで一括管理! ユビレジで利用できるWin-Board.bizとは?

Win-Board.biz

お客様の接客をしているとき以外でも、商品の在庫確認をしたり従業員のシフトの管理、当日の予約情報を確認して来月のキャンペーン内容を考えたりと、経営者や店長はさまざまな業務があって大変ですよね。このような業務管理を一括して行うことができれば仕事内容はかなり楽になるのではないでしょうか。
今回はこのようなさまざまな業務管理を楽にしてくれるシステム「Win-Board.biz」についてご紹介したいと思います。

業務管理システム「Win-Board.biz」とは?

Win-Board.bizとは

「Win-Board.biz(ウィンボードビズ)とは株式会社イーカムトゥルーが提供する企業内ポータルアプリケーションで、売上や勤怠の管理などこれ1つで幅広い業務管理を行うことが可能です。
勤怠管理や売上管理システムはこれまで200社3,000拠点以上もの業務管理をサポートしてきた実績を持っており、お客様の要望に応じた予算とスケジュールで提供できるので、かなり便利で安心感のある業務管理システムです。

またさまざまなサーバーやPOSレジメーカーとの繋がりがあるため、多くの業種・業態の業務管理に対応できる仕組みになっています。また先月には人気タブレットPOSシステムのユビレジとも直接の連携がスタートし、今後さらに期待ができるサービスとなっていくでしょう。

Win-Board.bizにできること

機能

業務管理を楽にしてくれるというWin-Board.bizを利用すると、いったいどのようなことができるようになるのでしょうか。さっそく業務管理システムWin-Board.bizの魅力的な機能の一部をご紹介したいと思います。

複数のPOSレジからの情報も一元化する「売り上げ管理」

システム内の帳票のデザインはカスタマイズできるようになっているので、これまで使っていた紙の帳票をそのままシステム化してしまうことも可能です。使いなれたフォーマットが電子化されてこれまで以上に便利になるので、売上に関する業務管理の手助けをしてくれるでしょう。

データの送受信に対応したPOSレジであればメーカーを問わず連動させることができます。条件さえ当てはまれば複数のサービスが混在していても一元化して業務管理を行うことができます。また全ての機能はiPad操作できるので、タブレットPOSを利用している方であれば1つの端末でさまざまな業務をこなすことが可能です。

保存してある売上データは集計して分析することもできるので、データを細かく記録しておくことで経営に大きく役立てることも出来るでしょう。さらに天候データはシステムが自動的に取得してくれるので、天候分析なども可能です。また全ての帳票はCSV形式で印刷することもできるので業務管理がより楽になります。

業務形態に併せた打刻システムが採用できる「従業員管理」

スタッフ1人1人の時給や締め日が違ったとしても細かな設定ができるようになっているので、シフトに関する業務管理者の負担を軽減することができます。
また1ヶ月分の人件費がたったの1秒でシュミレーションできるなど、素早いオペレーションが実現可能です。さらに即座にスタッフ情報の登録ができるので現地採用のスタッフにその場で勤怠を押してもらうことも可能なので即日勤怠管理を行えるようになります。

スタッフへ連絡をとりたい時には通達機能で一斉にメッセージを送信することができます。写真付きのメッセージを送ることもできるので、料理の盛り付け例や商品の配置の変更も分かりやすく伝えられます。
また送ったメッセージはスタッフごとに既読が未読かを、一目で確認できるようになっています。

勤怠の打刻にはさまざまな方法があるかと思いますがWin-Board.bizでは業務形態や導入時の予算に合わせてどのような打刻機器を採用するかを決められます。
打刻方法は以下の中から選ぶことが可能です。
・パスワード…スタッフナンバーを入力する
・バーコード…社員証やネームカードをレジのバーコードで読み込む
・フェリカ…定期券などで使用しているICカードを機会にかざす
・静脈認証…専用の機械に指を挟む
・スマホGPS(リリース予定)

24時間WEB予約も可能な「顧客管理」

お客様のお名前や性別を登録しておくことができ、細かい条件で検索することが可能です。さらによく使う検索条件はそのまま保存しておくこともできるので業務管理を楽にし、より素早い対応ができるようになります。

ホームページ上にアンケートを作成できる機能が搭載されているので、お客様の意見を取り入れた店舗運営を行うことができます。さらにメールマガジンの配信もできるので限定のクーポンや作成したアンケートのURLを添付して送信することも可能です。

ホームページから24時間Web受付ができるようになっており、リピーターのお客様にはあらかじめ登録された顧客情報を見ながら1ランク上の接客を提供可能です。また予約前日のお知らせメールや来店後のお礼メールを送ることで、お客様満足度をさらに高めることができるでしょう。

業務管理システムは「安全性」も抜群!

導入前にはしっかりと話し合った上で機能やデザインをカスタマイズできます。さらに稼動に必要な設定や作業は全て専任のSEが代行し、導入時には操作説明もしてもらえるので、業務管理がスムーズになるように稼動開始をサポートしてもらえます。

電話でのサポートは24 時間 365日いつでも受け付けているので、もしものトラブル時にも安心です。
さらに国内トップクラスの安全な環境でシステムの運用がされており、年中無休でCPUやハードディスクの状況が監視されています。処理速度が著しく劣化した場合はすぐに最新サーバーに更新してもらえるようになっているので、日常の業務管理に支障が出てしまうことはありません。

まとめ

POSレジは会計以外にも業務管理などのさまざまな仕事を楽にしてくれますが、業務管理専用のシステムと連携させることによってより効率的な業務管理を遂行することができるでしょう。
今現在さまざまな業務管理でお悩みの方や、今よりもさらに業務管理の効率を上げたいと考えている方は、この機会にWin-Board.bizの導入を検討してみてはいかがでしょうか。

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