経営者の業務を楽にしてくれる業務一括管理システム「ぴかいちナビ」の機能を一挙紹介!

ぴかいちナビ

ぴかいちナビとは株式会社K&Cファクトリーが提供する業務一括管理システムです。特に経営者や店長の業務を手助けする機能が満載で、個人店はもちろん、500店舗を超えるチェーン店でも、利用者を選ばずあらゆる業種で利用されています。今回は多くの業種から愛されるぴかいちナビの機能に付いてご紹介します。

店舗経営を楽にする便利な基本機能6点

ぴかいちナビは、6種類の基本機能と2種類のオプションから自分の店舗に必要なサービスを選んで、自由自在にカスタムができるサービスです。実際にどのようなサービスが展開されているのか見ていきましょう。

営業管理システム

営業管理システム

営業管理システムは売り上げに関する集計や分析を行ってくれる機能です。商品の販売実績が確認できるので、ABC分析などを行い、経営に活かすことができます。さらに勤怠管理システムなどと組み合わせることによってFコスト(材料費)やLコスト(人件費)も算出され、より楽に損益計算ができるようになります。
また、POSレジと連携させれば、不正防止やレジ操作の確認など、様々な面で更に役立ちます。

勤怠管理システム

勤怠管理システム

勤怠管理や給与計算は全て自動で処理されるため、集計や入力などの作業が一切不要になります。さらに、全員のシフト希望が分かりやすく表示されるのでシフト調整が楽になり、無駄な人件費の削減にも繋がります。
また、定期券などに使用されるICカードがタイムカードになるので、ミスや不正を防ぐことも可能です。

商品管理システム

商品管理システム

商品の在庫状況や経理的な管理ができます。一括して費用が把握できることはもちろん、損益管理や原価計算もできるので、月末や決算月の業務を楽にしてくれます。また、急遽在庫が足りなくなった際に他店舗から商品を譲り受けた場合など、店舗間の履歴もしっかり残せるため未然に不要なトラブルを防ぐことも可能です。

発注管理システム

発注管理システム

電話での発注業務だと聞き漏らしなどによってどうしてもヒューマンエラーが起きてしまいがちでしたが、発注管理システムを使えばWebやFAXで発注業務ができるため、ミスを減らすことが可能です。また、仕入の実績データと棚卸データはぴかいちナビが処理をしてくれます。
さらに、インフォマート社のASP受発注システムとデータ連携しているため、仕入や棚卸情報を取り込むことによって損益管理や原価管理もスムーズに確認できます。

ヘルプデスクセンター

ヘルプセンター

ぴかいちナビでは24時間365日電話サポートセンターにて問題解決ができるようになっています。また、店舗や取引先からの問い合わせは随時本社に報告があがるようになっているので、全店舗に共有することも可能です。
ただ、こちらのサービスは月額3,000円となっているので、自分でカスタムするとなればわざわざ付けるのは勿体ないように感じます。サポート窓口が欲しいという方はほとんどの機能が利用できるセットプランの「トータルシステム」がおすすめです。

本部システム

本部システム

各店舗の情報を本部で一括して管理することが可能です。
レジ締め作業や経理は全て本社で対応することで、各店舗の不正を防ぐことができます。また、各処理は本社ではなく各店舗に任せる設定にもできるため、本社の負担が大きくなり過ぎてしまう心配もありません。

ぴかいちナビの性能を最大限に引き出すオプション2点

ぴかいちナビプラス

ぴかいちナビプラス

このオプションは社内の情報共有ツールとなっており、イベントカレンダーや掲示板を全てのスタッフや一部の店舗に向けてなど、範囲を選択して共有することが出来ます。回覧板機能を使えばメッセージの既読・未読も確認できるため、通達もれを防ぐ効果もあります。

ぴかいちポケット

ぴかいちポケット

お手持ちのスマートフォンやタブレットからぴかいちナビの情報が確認できるオプションです。リアルタイムの売上速報が届くため店長や経営者にはもちろん、Web給与明細やシフト表も確認できるためアルバイトや社員にも嬉しい機能となっています。また、スマホからシフトの確認や提出ができるので、わざわざ休日にシフトの提出のためだけに店舗に出向かなければならない手間もなくなります。

気になる料金プランは?

欲しい機能だけを選択出来るシステムのバラ売りの他にも、営業・勤怠・商品・発注管理システム、ヘルプデスク、本部システムが全てセットになってお得な「トータルシステム」の提供も行っています。また、オプションを組み合わせることによって更に利便性をアップさせることが可能です。

サービス 初期費用 月額料金
トータルシステム 20,000円 10,000円
営業管理システム 20,000円 3,000円
勤怠管理システム 20,000円 3,000円
商品管理システム 20,000円 3,000円
発注管理システム 20,000円 3,000円
ヘルプデスクセンター 20,000円 3,000円
本部システム 20,000円 0円
ぴかいちナビプラス 0円 1,000円
ぴかいちポケット 0円 管理用アカウント 300円/1アカウント
アルバイト用アカウント 100円/1アカウント

まとめ

K&Cファクトリー

ぴかいちナビはスマレジやユビレジなどの大手POSレジとも連携しています。POSレジ自体にも様々な管理機能が搭載されているので、POSレジを導入するのであればぴかいちナビは必要ないようにも感じられますが、ただPOSレジは各サービスによって機能の強み・弱みが違ってくるので、POSレジだけでは足りないと感じる部分があった時にぴかいちナビを取り入れてみるといいかもしれません。

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